Политика в отношении обработки персональных данных

Лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Богучарского муниципального района Воронежской области

	Заместитель главы Богучарского муниципального района - руководитель аппарата района Самодурова Наталья Анатольевна
	улица Кирова, 1, г. Богучар, 396790
	(47366)2-30-23
	Электронная почта: nsamodurova@govvrn.ru

Документы, определяющие политику администрации Богучарского муниципального района Воронежской области в отношении обработки персональных данных

1. Распоряжение администрации Богучарского муниципального района от 10 января 2022 года № 1-р «Об утверждении документов, определяющих политику в отношении обработки персональных данных в администрации Богучарского муниципального района»

2. Распоряжение администрации Богучарского муниципального района от "04" апреля 2016 года № 58-р "Об утверждении Положения об обработке персональных данных без использования средств автоматизации в администрации Богучарского муниципального района"

Полезные ссылки

	Роскомнадзор
	Управление Роскомнадзора по Воронежской области
	Портал персональных данных Роскомнадзора

ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В АДМИНИСТРАЦИИ БОГУЧАРСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА ВОРОНЕЖСКОЙ ОБЛАСТИ

1. Общие положения

1.1. Правила обработки персональных данных в администрации Богучарского муниципального района Воронежской области (далее - Правила) устанавливают процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных, а также определяют политику администрации Богучарского муниципального района как оператора, осуществляющего обработку персональных данных, и для каждой цели обработки персональных данных содержание обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований.

1.2. Обработка персональных данных в администрации Богучарского муниципального района выполняется с использованием средств автоматизации или без использования таких средств и включает сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных субъектов, персональные данные которых обрабатываются в администрации Богучарского муниципального района. Обезличивание персональных данных в администрации Богучарского муниципального района не осуществляется. В администрации Богучарского муниципального района для автоматизированной обработки персональных данных применяются информационные системы персональных данных других операторов. Администрация Богучарского муниципального района является оператором информационной системы персональных данных «Бухгалтерия».

1.3. Обработка персональных данных в администрации Богучарского муниципального района осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящими Правилами и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.

1.4. В администрации Богучарского муниципального района к работе с персональными данными допускаются лица, замещающие должности муниципальной службы Богучарского муниципального района в администрации Богучарского муниципального района, и лица, замещающие должности, не являющиеся должностями муниципальной службы Богучарского муниципального района, в администрации Богучарского муниципального района (далее - служащие администрации Богучарского муниципального района), в должностные обязанности которых входит обработка персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным. Правовым актом администрации Богучарского муниципального района утверждается перечень должностей служащих администрации Богучарского муниципального района, замещение которых предусматривает осуществление обработки персональных данных либо осуществление доступа к персональным данным (далее - Перечень должностей). Служащие администрации Богучарского муниципального района, замещающие должности, включенные в Перечень должностей, уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Богучарского муниципального района. Обработка персональных данных либо доступ к персональным данным за исключением своих собственных персональных данных служащими администрации Богучарского муниципального района, не уполномоченными на совершение таких действий с персональными данными в порядке, предусмотренном настоящими Правилами, в администрации Богучарского муниципального района запрещены. Отделом по организационно-правовой работе и информационной безопасности администрации Богучарского муниципального района осуществляется ведение перечня лиц, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Богучарского муниципального района. Ответственность за наличие у лиц, замещающих должности муниципальной службы Богучарского муниципального района в администрации Богучарского муниципального района, и руководителей структурных подразделений администрации Богучарского муниципального района и секретариатов в администрации Богучарского муниципального района (далее - структурные подразделения администрации Богучарского муниципального района) полномочий осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Богучарского муниципального района несет лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных в администрации Богучарского муниципального района. Ответственность за наличие у остальных служащих администрации Богучарского муниципального района полномочий осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Богучарского муниципального района несут руководители структурных подразделений администрации Богучарского муниципального района, в которых служащие администрации Богучарского муниципального района замещают соответствующие должности. Служащие администрации Богучарского муниципального района, уполномоченные осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Богучарского муниципального района, могут осуществлять обработку персональных данных как неавтоматизированным, так и автоматизированным способами.

1.5. Действие настоящих Правил не распространяется на отношения, возникающие при: организации хранения, комплектования, учета и использования содержащих персональные данные документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с Федеральным законом от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации"; обработке персональных данных, отнесенных в порядке, установленном Законом Российской Федерации от 21 июля 1993 года N 5485-1 "О государственной тайне", к сведениям, составляющим государственную тайну.

2. Процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в сфере персональных данных Для выявления и предотвращения нарушений, предусмотренных законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных, в администрации Богучарского муниципального района используются следующие процедуры:

2.1. Осуществление внутреннего контроля соответствия обработки персональных данных требованиям к защите персональных данных. 2.2. Ознакомление служащих администрации Богучарского муниципального района, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Богучарского муниципального района, с положениями законодательства Российской Федерации о персональных данных (в том числе с требованиями к защите персональных данных), правовыми актами администрации Богучарского муниципального района по вопросам обработки персональных данных. Перед началом обработки персональных данных служащие администрации Богучарского муниципального района, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Богучарского муниципального района, подписывают обязательство служащего администрации Богучарского муниципального района, непосредственно осуществляющего обработку персональных данных, в случае расторжения с ним служебного контракта (контракта) или трудового договора прекратить обработку персональных данных, ставших известными ему в связи с исполнением должностных обязанностей (далее - обязательство прекратить обработку персональных данных), и предоставляют его в отдел по организационно-правовой работе и информационной безопасности администрации Богучарского муниципального района. Обработка персональных данных за исключением своих собственных персональных данных служащими администрации Богучарского муниципального района до момента подписания обязательства прекратить обработку персональных данных запрещается. Подписание лицами, замещающими должности муниципальной службы Богучарского муниципального района в администрации Богучарского муниципального района, и руководителями структурных подразделений администрации Богучарского муниципального района обязательства прекратить обработку персональных данных, предусмотренного настоящими Правилами, обеспечивает отдел по организационно-правовой работе и информационной безопасности администрации Богучарского муниципального района. Обеспечение подписания остальными служащими администрации Богучарского муниципального района обязательства прекратить обработку персональных данных осуществляют руководители структурных подразделений администрации Богучарского муниципального района, в которых служащие администрации Богучарского муниципального района замещают соответствующие должности. В случае если служащий администрации Богучарского муниципального района, который уполномочен осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Богучарского муниципального района, переведен или назначен на другую должность, включенную в Перечень должностей, то он перед началом обработки персональных данных на новой должности повторно подписывает обязательство прекратить обработку персональных данных и предоставляет его в отдел по организационно-правовой работе и информационной безопасности администрации Богучарского муниципального района. Подписанные обязательства прекратить обработку персональных данных приобщаются к личным делам служащих администрации Богучарского муниципального района.

2.3. Ограничение обработки персональных данных достижением цели обработки.

2.4. Соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки.

2.5. Осуществление обработки персональных данных в соответствии с принципами и условиями обработки персональных данных, установленными законодательством Российской Федерации в сфере персональных данных.

2.6. Недопущение объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

2.7. Обеспечение при обработке персональных данных точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях - актуальности по отношению к целям обработки персональных данных.

2.8. Соблюдение условий при хранении носителей персональных данных, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный доступ к ним, посредством принятия мер обеспечения безопасности, включающих:

2.8.1. Хранение бумажных и машинных носителей информации (магнитные и оптические диски, флеш-накопители, накопители на жестких магнитных дисках, твердотельные накопители и другие), содержащих персональные данные (далее - машинные носители персональных данных), только в помещениях, включенных в перечень помещений, в которых осуществляется обработка, в том числе хранение, персональных данных (носителей персональных данных) в администрации Богучарского муниципального района, утвержденный правовым актом администрации Богучарского муниципального района, в условиях, исключающих возможность доступа посторонних лиц к персональным данным, в закрываемых сейфах или шкафах (ящиках).

2.8.2. Резервное копирование персональных данных, содержащихся в информационных системах персональных данных, применяемых в администрации Богучарского муниципального района, на резервные машинные носители персональных данных, которое осуществляется операторами соответствующих информационных систем персональных данных.

2.8.3. Раздельное хранение персональных данных, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящими Правилами, на разных материальных носителях, которое обеспечивается структурными подразделениями администрации Богучарского муниципального района, осуществляющими обработку персональных данных неавтоматизированным способом (без использования средств вычислительной техники).

2.8.4. Уничтожение персональных данных на машинных носителях персональных данных в случае их передачи (в том числе в составе технических средств) для их дальнейшей эксплуатации в другие структурные подразделения администрации Богучарского муниципального района или иные организации, а также при передаче таких машинных носителей персональных данных (в том числе в составе технических средств) на ремонт в сторонние организации, не имеющие права доступа к персональным данным, содержащимся на соответствующих машинных носителях персональных данных, или при выводе из эксплуатации (списании) указанных машинных носителей персональных данных (в том числе в составе технических средств), которое осуществляется отделом по организационно-правовой работе и информационной безопасности администрации Богучарского муниципального района.

2.9. Принятие мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, применяемых в администрации Богучарского муниципального района, операторами этих информационных систем во взаимодействии с отделом по организационно-правовой работе и информационной безопасности администрации Богучарского муниципального района.

2.10. Запрет на передачу служащими администрации Богучарского муниципального района персональных данных, за исключением персональных данных, подлежащих опубликованию или обязательному раскрытию в соответствии с федеральным законом, по незащищенным каналам связи, в том числе средствами факсимильной связи и электронной почты, а также на вынос носителей персональных данных из служебных помещений администрации Богучарского муниципального района, не связанных со служебной необходимостью.

3. Цели обработки персональных данных

3.1. В администрации Богучарского муниципального района обработка персональных данных осуществляется в следующих целях:

3.1.1. Реализация кадровой политики в администрации Богучарского муниципального района Воронежской области, муниципальных учреждениях Богучарского муниципального района Воронежской области.

3.1.2. Реализация задач в администрации Богучарского муниципального района Воронежской области по допуску должностных лиц и граждан Российской Федерации к государственной тайне.

3.1.3. Реализация полномочий главы Богучарского муниципального района Воронежской области по награждению наградами Богучарского муниципального района, поощрению главой Богучарского муниципального района Воронежской области и администрацией Богучарского муниципального района Воронежской области и согласованию награждения государственными и ведомственными наградами Российской Федерации.

3.1.4. Реализация задач в администрации Богучарского муниципального района, подведомственных учреждениях по профилактике коррупционных и иных правонарушений.

3.1.5. Ведение воинского учета и бронирования граждан Российской Федерации, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, и работающих в администрации Богучарского муниципального района Воронежской области.

3.1.6. Обеспечение рассмотрения обращений и запросов граждан, поступивших в администрацию Богучарского муниципального района Воронежской области, в том числе организация личного приема граждан.

3.1.7. Составление общего и запасного списков кандидатов в присяжные заседатели Богучарского муниципального района Воронежской области.

3.1.8. Ведение бюджетного (бухгалтерского) учета и формирование бюджетной и налоговой отчетности, а также отчетности в государственные внебюджетные фонды в администрации Богучарского муниципального района Воронежской области.

3.1.9. Организация мероприятий по профессиональному развитию лиц, замещающих муниципальные должности Богучарского муниципального района Воронежской области, муниципальных служащих Богучарского муниципального района Воронежской области, иных лиц, в том числе дополнительного профессионального образования и иных мероприятий по их профессиональному развитию. 3.1.10. Обеспечение реализации полномочий главы Богучарского муниципального района Воронежской области по утверждению членов Общественной палаты Богучарского муниципального района Воронежской области.

3.1.11. Предоставление государственных и муниципальных услуг администрацией Богучарского муниципального района Воронежской области.

4. Содержание обрабатываемых персональных данных

4.1. Служащими администрации Богучарского муниципального района, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Богучарского муниципального района, допускается обработка персональных данных всех категорий, которые обрабатываются в администрации Богучарского муниципального района.

4.2. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных для каждой цели обработки персональных данных определено Перечнями персональных данных, обрабатываемых в администрации Богучарского муниципального района в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных и иных функций.

5. Категории субъектов персональных данных

5.1. В администрации Богучарского муниципального района обрабатываются персональные данные следующих субъектов персональных данных:

5.1.1. Лиц, замещающих или ранее замещавших муниципальные должности Богучарского муниципального района в администрации Богучарского муниципального района.

5.1.2. Лиц, замещающих или ранее замещавших должности муниципальной службы Богучарского муниципального района в администрации Богучарского муниципального района.

5.1.3. Лиц, замещающих или ранее замещавших должности, не являющиеся должностями муниципальной службы Богучарского муниципального района, в администрации Богучарского муниципального района.

5.1.4. Лиц, замещающих или ранее замещавших должности руководителей муниципальных учреждений Богучарского муниципального района.

5.1.5. Лиц, замещающих или ранее замещавших должности, включенные в номенклатуру должностей работников администрации Богучарского муниципального района, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне.

5.1.6. Лиц, претендующих на замещение вакантных муниципальных должностей Богучарского муниципального района, вакантных должностей муниципальной службы Богучарского муниципального района и иных вакантных должностей в администрации Богучарского муниципального района, вакантных должностей руководителей муниципальных учреждений Богучарского муниципального района, а также вакантных должностей, включенных в номенклатуру должностей работников администрации Богучарского муниципального района, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне.

5.1.7. Близких родственников (отец, мать, братья, сестры и дети), супругов, в том числе бывших, и свойственников (супруги братьев и сестер, братья и сестры супругов) лиц, замещающих или ранее замещавших муниципальные должности Богучарского муниципального района, должности муниципальной службы Богучарского муниципального района и иные должности в администрации Богучарского муниципального района, должности руководителей муниципальных учреждений Богучарского муниципального района, а также лиц, претендующих на замещение вакантных муниципальных должностей Богучарского муниципального района, вакантных должностей муниципальной службы Богучарского муниципального района и иных вакантных должностей в администрации Богучарского муниципального района, вакантных должностей руководителей муниципальных учреждений Богучарского муниципального района. 5.1.8. Близких родственников (жена (муж), в том числе бывшие, отец, мать, дети, усыновители, усыновленные, полнородные и неполнородные (имеющие общих отца и мать) братья и сестры) лиц, замещающих или ранее замещавших должности, включенные в номенклатуру должностей работников администрации Богучарского муниципального района, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне, а также лиц, претендующих на замещение вакантных должностей, включенных в номенклатуру должностей работников администрации Богучарского муниципального района, подлежащих оформлению на допуск к государственной тайне.

5.1.9. Лиц, включенных в кадровые резервы органов местного самоуправления Богучарского муниципального района.

5.1.11. Физических лиц в рамках рассмотрения обращений и запросов граждан.

5.1.12. Лиц, включенных в список и запасной список кандидатов в присяжные заседатели Богучарского муниципального района Воронежской области.

5.1.13 Лиц, являющихся представителями общественных организаций Богучарского муниципального района Воронежской области. 5.1.14. Иных физических лиц, обработка персональных данных которых производится в целях, установленных настоящими Правилами.

5.2. Категории субъектов персональных данных для каждой цели обработки персональных данных определяются Перечнями персональных данных, обрабатываемых в администрации Богучарского муниципального района в связи с реализацией служебных или трудовых отношений, а также в связи с осуществлением государственных и иных функций.

5.3. В случаях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", получение согласий субъектов персональных данных на обработку их персональных данных администрацией Богучарского муниципального района обеспечивается структурными подразделениями администрации Богучарского муниципального района, которые осуществляют сбор персональных данных у субъектов персональных данных. Согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных администрацией Богучарского муниципального района, полученные в письменной форме, хранятся в структурных подразделениях администрации Богучарского муниципального района, которые осуществляют сбор персональных данных, в течение 3 лет с даты прекращения обработки персональных данных соответствующих субъектов персональных данных. Ответственность за наличие согласия субъектов персональных данных на обработку их персональных данных администрацией Богучарского муниципального района несут руководители структурных подразделений администрации Богучарского муниципального района, которыми осуществляется сбор персональных данных.

6. Сроки обработки и хранения персональных данных

6.1. Сроки обработки и хранения персональных данных в администрации Богучарского муниципального района определяются правовыми актами, регламентирующими порядок их сбора и обработки. В случае если правовыми актами конкретный срок обработки и хранения персональных данных не установлен, то их обработка осуществляется до достижения цели обработки персональных данных или утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных.

6.2. Срок хранения персональных данных в электронном виде должен соответствовать сроку хранения персональных данных на бумажных носителях, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.

6.3. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных администрацией Богучарского муниципального района обработка соответствующих персональных данных в администрации Богучарского муниципального района должна быть прекращена, если администрация Богучарского муниципального района не вправе осуществлять обработку таких персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" или другими федеральными законами.

7. Порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении иных законных оснований

7.1. Уничтожению подлежат обрабатываемые персональные данные по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации. Срок уничтожения персональных данных не должен превышать тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных (утраты необходимости в достижении цели обработки персональных данных), если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

7.2. Структурными подразделениями администрации Богучарского муниципального района осуществляется контроль и отбор по истечении срока хранения, установленного законодательством Российской Федерации, обрабатываемых персональных данных, содержащихся на бумажных и машинных носителях персональных данных, в том числе в информационных системах персональных данных, подлежащих уничтожению. Уничтожение персональных данных, срок хранения которых истек, производится служащими администрации Богучарского муниципального района, которые уполномочены осуществлять обработку персональных данных либо осуществлять доступ к персональным данным в администрации Богучарского муниципального района, а также оператором информационной системы персональных данных (в случае внесения персональных данных в информационную систему) по решению руководителя соответствующего структурного подразделения администрации Богучарского муниципального района.

7.3. В случае отсутствия возможности уничтожения персональных данных структурные подразделения администрации Богучарского муниципального района осуществляют блокирование таких персональных данных и уничтожение персональных данных в срок не более чем шесть месяцев, если иной срок не установлен законодательством Российской Федерации.

7.4. Уничтожение персональных данных, если это допускается материальным носителем, может производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных, с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).

7.5. В администрации Богучарского муниципального района уничтожение бумажных носителей персональных данных осуществляется с использованием уничтожителей бумаги. Уничтожение персональных данных на машинных носителях персональных данных осуществляется с использованием средств гарантированного удаления информации или путем физического разрушения машинного носителя персональных данных, исключающего дальнейшее восстановление информации. Уничтожение персональных данных, внесенных в информационные системы персональных данных, применяемые в администрации Богучарского муниципального района, осуществляется оператором соответствующей информационной системы по заявкам, поступившим от структурных подразделений администрации Богучарского муниципального района.

7.6. В целях реализации меры, предусмотренной подпунктом 2.8.4 настоящих Правил, структурные подразделения администрации Богучарского муниципального района направляют письменную заявку в отдел по организационно-правовой работе и информационной безопасности администрации Богучарского муниципального района на уничтожение персональных данных на машинном носителе персональных данных (физическое разрушение машинного носителя персональных данных). В срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты поступления заявки, отделом по организационно-правовой работе и информационной безопасности администрации Богучарского муниципального района направляется заявителю уведомление в письменной форме, содержащее результаты уничтожения персональных данных на машинном носителе персональных данных (физического разрушения машинного носителя персональных данных), к которому прилагается соответствующий машинный носитель персональных данных (в случае если машинный носитель персональных данных не подвергался физическому разрушению).